Informatie Vrijwilligers

Informatie vrijwilligers

Deze pagina is de eerste aanzet op weg naar een transparante en actuele informatievoorziening tussen onze vrijwilligers en de verschillende werkgroepen.

Het ligt in de bedoeling dit later uit te breiden naar een interactieve community, een groep mensen die gemeenschappelijk de pelgrimsherberg runt, daar trots op is en alle wetenswaardigheden graag deelt.

Hieronder een overzicht van ter zake doende informatie. Als je bij de betreffende werkgroep ben ingedeeld kun je op de link klikken en de informatie lezen.

Hoe gaat dat werken?

We vragen iedereen zich opnieuw in te schrijven (eind maart 2024).
Daarbij kunnen we het adresbestand van onze vrijwilligers updaten en iedereen kan een account maken.

Aan dat account worden afhankelijk van je functie “eigenschappen” gehangen waardoor je toegang krijgt tot ter zake doende informatie.
We gaan dat zo inrichten dat we aan privacy-voorwaarden voldoen en dat onderlinge communicatie handig en veilig is.

Daarover zullen we regelmatig uitleg geven. Dit proces is in maart gestart.

Van belang voor alle vrijwilligers

Vrij te lezen documenten:

Decalaratieformulier 2024 voor vrijwilligers:

Klik op formulier, na downloaden invullen en controleren, opzenden naar coördinator van betreffende werkgroep.

Nadat je bovenstaande link hebt aangeklikt vind je het formulier in je downloads. Je kunt het formulier daar ophalen en op een voor jou gemakkelijke plaats opslaan om verder te gebruiken.
je kunt ook steeds een nieuw foemulier hier downloaden, je bent er dan zeker van dat je het nieuwste en juiste formulier gebruikt.

Werkagenda Pelgrimsherberg

Opmerking

De werkagenda van Pelgrimsherberg Kafarnaüm is voor intern gebruik.
Alleen vrijwilligers waarmee dat is afgesproken kunnen de agenda inzien. De gegevens zijn onderhevig aan privacy regels.

Informatie per werkgroep

Werkgroep Ontvangst

Onderstaande gegevens zijn opgenomen in de documenten van de Werkgroep Ontvangst. In te zien als je lid bent van de groep.

  • Werkagenda Pelgrimsherberg 
  • Infomap Gastheer-Gastvrouw
  • Pelgrimsregister 
  • Weekgegevens 
  • Kasontvangsten 
  • Kasuitgaven 
  • Ontvangsten Smartpin 
  • Bankuitgaven

Werkgroep Pelgrimeren voor de Jeugd

  • door werkgroep op te geven documenten

Werkgroep Activiteiten Volwassenen

  • door werkgroep op te geven documenten

Werkgroep Communicatie

Gepland, nog op te stellen documenten:

  • Redactiestatuut
  • Planning content
  • Planning Nieuwsbrieven
  • Planning Sociale media